Trong những năm gần đây, hướng tới mục tiêu hiện đại hóa, tự động hóa ngành Điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam và Tổng công ty Truyền tải điện Quốc gia, Ban QLDA các công trình điện miền Bắc (NPMB) đã không ngừng đẩy mạnh các giải pháp chuyển đổi số và ứng dụng khoa học kỹ thuật trong công tác điều hành, quản lý đầu tư xây dựng, thay đổi phương thức làm việc từ thủ công sang số hóa. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, khoa học tự động hóa, do vậy trên mọi lĩnh vực đều cần thực hiện số hóa để tối ưu quy trình cũ và tận dụng nguồn lực mới, tiết giảm chi phí và đẩy nhanh tiến độ thực hiện các Dự án do NPMB quản lý.
Đối với lĩnh vực quản lý đầu tư xây dựng, EVN/EVNNPT là một trong những đơn vị tiên phong, tin học hoá, số hoá và đã có những thành tự nhất định: phần mềm IMIS quản lý ĐTXD, DOFFICE, HRMS dùng chung toàn tập đoàn, số hoá NKTC, BBNT, quản lý các thông tin liên quan đến quy trình quản lý ĐTXD đảm bảo chất lượng công trình, quá trình thi công. Một trong số các phần mềm mà NPMB nhận thấy việc áp dụng đem lại nhiều hiệu quả tích cực trong lĩnh vực đầu tư xây dựng đó là phần mềm QLĐTXD 2.0 (IMIS 2.0).
Thi công Công trình Nâng cấp hệ thống điều khiển tại trạm 500kV Hòa Bình
Phần mềm QLĐTXD 2.0 (IMIS 2.0) được xây dựng dựa trên nền tảng Web. Toàn bộ thông tin liên quan đến việc lập báo cáo, tra cứu các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, giám sát giai đoạn thi công và một số tiện ích khác đều được cập nhật trên phần mềm. Với phần mềm quản lý ĐTXD, các nội dung công việc sẽ được chia sẻ, phân công đến các đơn vị, bộ phận khác nhau. Trong quá trình áp dụng để từng bước làm chủ công nghệ, CBCNV Ban QLDA đã tìm tòi, nghiên cứu, cập nhật các kiến thức mới đã ngày càng hiểu hơn và nhận thấy được những ưu điểm khi áp dụng phần mềm IMIS 2.0 như: Công việc tra cứu các tài liệu được dễ dàng hơn, nhanh hơn; kiểm soát công tác thi công, nhật ký các loại... đặc biệt thông qua phần mềm, việc tra cứu được thông tin liên quan thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công nhanh chóng và nhiều chức năng khác. Phần mềm này được xây dựng với giao diện khá thân thiện với người dùng, dễ dàng cập nhật các thông tin về tình hình thi công, đền bù giải phóng mặt bằng, mua sắm vật tư thiết bị giúp việc đôn đốc về tiến độ, quản lý dự án trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn. Các nghiệp vụ “tay chân” thường nhật tại đơn vị đã không còn cần đến sự tham gia của con người mà được thay thế bởi các công cụ, phần mềm, với tốc độ và độ chính xác vượt trội.
Lập báo cáo thi công Dự án Đường dây 500kV Nam Định I – Thanh Hóa
Một số quy trình trong công tác quản lý đã được số hoá, giảm thiểu giấy tờ, đảm bảo việc lưu trữ, có sự tham gia của các bên; Phần mềm đã cung cấp các biểu báo cáo theo quy định, biểu mẫu; Phần mềm đã hỗ trợ được đơn vị rất nhiều trong công tác giám sát theo dõi. Các hồ sơ, tài liệu hầu hết đã được scan và lưu trữ ở dạng file mềm, góp phần giảm các báo cáo liên quan đến thống kê dữ liệu, giảm thiểu sổ sách, giấy tờ lưu trữ bản cứng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm, truy cập khi sử dụng, mang lại nhiều hiệu quả trong công việc. Nhờ áp dụng phần mềm quản lý QLĐTXD 2.0, việc theo dõi, quản lý, đánh giá chất lượng dự án được thực hiện mang tính hệ thống, tổng thể giúp nâng cao về chất lượng, đảm bảo tính chính xác, khoa học và có những hiệu quả cao.
Bên cạnh đó, NPMB đã đã ban hành nhiều văn bản hướng dẫn, đôn đốc phòng chức năng tiếp tục đẩy mạnh các phần mềm dùng chung Quản lý đầu tư xây dựng. Tuy nhiên, trong quá trình chuyển đổi số EVNNPT cũng gặp nhiều khó khăn, thách thức đó là nhận thức và chất lượng nguồn nhân lực. Đồng thời trang bị một số kỹ năng cơ bản thông qua các khóa đào tạo E – learning hoặc đào tạo nội bộ, hướng dẫn trực tiếp.
Tra cứu hợp đồng Dự án Trạm biến áp 220kV Phố Cao và đường dây đấu nối
Nhận được sự quan tâm, chỉ đạo sát sao của lãnh đạo các cấp, sự thành công nối tiếp của các Dự án gần đây bao gồm Nâng cấp hệ thống điều khiển bảo vệ tại trạm biến áp 500kV Hòa Bình, Trạm biến áp 220kV Phố Cao và đường dây đấu nối, đặc biệt là Dự án trọng điểm cấp Quốc gia là đường dây 500kV mạch 3 từ Quảng Trạch đến Phố Nối… còn là kết q🅺uả của sự đoàn kết, nỗ lực không ngừng của tập thể CBCNV trong NPMB. Với tinh thần trách nhiệm cao, mỗi cán bộ, nhân viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, góp phần quan trọng vào việc hoàn thành các dự án đúng tiến độ theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng.
Mặc dù còn nhiều khó khăn thách thức trong việc chuyển đổi số, tuy nhiên với sự đồng lòng của Ban lãnh đạo cũng như toàn thể CBCNV, NPMB sẽ cố gắng phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyển đổi số được giao, góp phần thực hiện Chủ đề năm 2024./.
Phạm Tùng Lâm - NPMB